|
Geschreven door Martijn Sander
|
Op deze pagina vind je informatie die interessant is voor iedereen die lid is of lid wil worden van de Hendrik van Halewijn.
Informatie teamleid(st)ers
Elke speltak binnen Scoutinggroep Hendrik van Halewijn heeft een eigen teamleid(st)er. Deze zorgt ervoor dat het reilen en zeilen binnen een speltak goed verloopt. De teamleid(st)er is het eerste aanspreekpunt voor vragen, klachten, suggesties enz.
Lid worden
Iedereen in de leeftijdscategorie van 5 tot 23 jaar kan lid worden van een van onze jeugdspeltakken. Je kunt dan kiezen uit de speltakken die in het linker menu staan. Voor een overzicht van alle speltakken kun je hier klikken.
Inschrijfformulier
Voor nieuwe leden hanteren wij het aanmeldingsformulier nieuw lid, dat verkrijgbaar is bij de teamleid-(st)er of in het rechtermenu onder het kopje formulieren is terug te vinden.. Inschrijving vindt zowel bij ons als bij Scouting Nederland plaats. Scouting Nederland verstrekt een Scoutcard. De Scoutcard is een bewijs van inschrijving bij scouting Nederland dat ieder jaar opnieuw wordt opgestuurd. Met de Scoutcard kun je korting krijgen bij onder andere de scoutshop.
Het lidmaatschap eindigt pas bij het verlaten van de Hendrik van Halewijn. Het "overvliegen" naar een oudere of andere speltak heeft hierop dus geen invloed.
Installaties
Je hebt een nieuw uniform aan; het wordt een leuke dag. Jouw installatie als scout is een klein feestje. Natuurlijk mogen jouw ouders of ander familie of vrienden erbij zijn. Je legt de belofte af en vanaf dat moment mag je onze mooie groepsdas dragen. Verder draag je bij de meeste speltakken een uniform. Wat er precies op dit uniform hoor te zitten en waar hoor je een paar weken voor de installatie van de leiding.
Uniform
Bij vrijwel alle speltakken wordt een uniform gedragen. Wanneer iemand lid wordt van de groep wordt hij of zij geïnstalleerd en is er dus een uniform nodig. De speltakleiding kan alles vertellen onver de aanschaf van het uniform en de kosten die daar aan gebonden zijn. Een deel van het uniform kan een heel scoutingleven meegaan maar andere delen zijn per speltak verschillend. In sommige gevallen is het mogelijk een uniform over te nemen van iemand die het niet meer nodig heeft.
Ledenadministratie
Ook voor onze eigen administratie worden uw gegevens opgeslagen. De informatie die u op het inschrijfformulier invult zal altijd strikt vertrouwelijk worden behandeld. Informatie over bijvoorbeeld verzekeringen of medicijngebruik zijn alleen bekend bij de speltakleiding of organisatie van een evenement waarbij het hebben van dergelijke informatie relevant is. Scout Nederland ontvangt slecht de zogenaamde NAW-gegevens (naam adres woonplaats) en de speltak waarin het jeugdlid meedraait.
Op het verzamelen van persoonsgegevens is de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) van toepassing.
Mutaties en opzeggen lidmaatschap
Voor het doorgeven van gewijzigde adres- en/of telefoongegevens hanteren wij het "mutatieformulier leden" dat tevens gebruikt kan worden voor opzegging van het lidmaatschap. Wij hanteren een opzeg termijn van één maand, over de opzeggingstermijn is contributieverschuldigd en deze wordt niet terugbetaald. Er zal altijd een bevestiging van de beëindiging van het lidmaatschap worden verstrekt
Contributie reglement
De contributie bedraagt vanaf 1 januari 2005: 117,00 eur per jaar. De contributie moet worden overgemaakt op de Postbankrekening 4440236 ten name van Stichting Hendrik van Halewijngroep .
Het lidmaatschap verplicht tot betaling van contributie.
De contributie is bij vooruitbetaling verschuldigd.
Contributie kan worden voldaan per half jaar.
Bij het aangaan van het lidmaatschap wordt de contributie voor de lopende periode verrekend
Contributie moet ook worden voldaan als bijeenkomsten niet worden bijgewoond.
Bij voortijdige opzegging wordt contributie niet gerestitueerd.
De kosten voor weekenden, zomerkampen en uniformkosten zijn niet opgenomen in de contributie.
Contributieperioden
Een contributiejaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
De contributiekwartalen gaan in per 1 januari, 1 april, 1 juli of 1 oktober.
Opzegging
Opzegging van het lidmaatschap kan uitsluitend schriftelijk.
Opzegging moet één maand voor het begin van de volgende contributieperiode.
Opzegging van het lidmaatschap moet worden gericht aan de zowel de teamleider van de speltak als de ledenadministratie .
Betalingsachterstand
Indien u een betalingsachterstand heeft, zal u schriftelijk hiervan in kennis worden gesteld. Met het verzoek om dit te verhelpen. Indien dit na herhaaldelijk verzoek niet wordt gecorrigeerd, houden we ons het recht voor om het lidmaatschap te beëindigen.
Contributieverhogingen
Ook ontkomen wij helaas niet aan het gegeven van contributieverhogingen. Bijvoorbeeld de jaarlijkse bijdrage per lid welke wij moeten afdragen aan Scouting Nederland wordt verhoogd, onderhoudskosten en vaste lasten stijgen ook voor ons. Scoutinggroep Hendrik van Halewijn stelt ieder jaar opnieuw de contributie vast.
Overig
In gevallen waarin het bovenstaande niet voorziet, beslist het groepsbestuur.
Vragen
Voor vragen over de betaling van de contributie kunt u contact opnemen met de penningmeester, Jessica Crooijmans.
Registratie persoonsgegevens
De persoonsgegevens van uw kind worden centraal beheerd door de ledenadministratie. De gegevens worden deels ter beschikking gesteld aan de landelijke vereniging Scouting Nederland in Leusden voor de verplichte nominale ledenadministratie. Scouting Nederland heeft zich, binnen de werking van de Wet op de Persoonsregistratie, aangemeld bij de Registratiekamer.
Adressenbestanden van leden worden niet verkocht aan derden. Mailings aan leden worden in eigen beheer van Scouting Nederland uitgevoerd. U kunt aan Scouting Nederland schriftelijk kenbaar maken dat u geen mailings wilt ontvangen. Het adres is: Scouting Nederland, Postbus 210, 3830 AE Leusden.
Leiding zijn is vrijwillig.
Om een groot misverstand uit de wereld te helpen nog even het volgende. Alle medewerkers van Scoutinggroep Hendrik van Halewijn besteden hun vrije tijd belangeloos op zaterdag maar ook vaak daarbuiten aan scouting om zo voor u kind een leuk en verantwoord programma te draaien. Niemand binnen de Hendrik van Halewijn krijgt betaald en alles gebeurt op vrijwillige basis. Zonder al deze vrijwilligers zou scouting niet kunnen bestaan.
Share This Post
|
|
Laatst aangepast op woensdag, 23 juni 2010 21:52 |
