Stichting Hendrik van Halewijn beheert het gebouw, het terrein en de materialen van Scoutinggroep Hendrik van Halewijn en bestaat uit het dagelijks bestuur van de scoutinggroep aangevuld met alle teamleiders van de speltakken.

De agenda's en notulen van de vergaderingen die plaats vinden is voor ingelogde medewerkers zichtbaar.