Akela is het online ledenadministratiesysteem van Scouting Nederland waarin ondermeer alle leden zelf voor een groot deel hun gegevens kunnen wijzigen.

Hendrik van Halewijn maakt in steeds grotere mate ook gebruik van de gegevens die in Akela staan voor haar eigen administratie en systemen.

Facturen worden aangemaakt en verwerkt op basis van Akela en het e-mailen dat medewerkers kunnen doen vanaf de website gebeurt naar de mailadressen die in Akela staan.

Ook gebruiken speltakken de informatie uit Akela om gezondheidsformulieren gedeeltelijk mee te vullen.Kortom zorg ervoor dat jouw informatie klopt en voorkom dat je informatie mist, facturen verkeerd bezorgd worden of er belangrijke zaken over jou gezondheid ontbreken of niet correct zijn.

Heb jij nog geen account aangemaakt op http://sol.scouting.nl oftewel Akela klik dan in het rechtermenu op 'Nieuwsbrieven' en ga aan de slag met de handleiding die er staat zodat ook jij binnen 10 minuten je eigen gegevens kunt bijwerken in de toekomst.

Voor medewerkers die zijn ingelogd zijn op de website staat onder het kopje Akela nog twee kopjes namelijk Ledenlijsten en Medewerkerslijst. Beiden kunnen gebruikt worden.

In alle gevallen geldt dat er bovenaan de pagina vaak twee envelopjes staan. Eén met een uitroep teken en één zonder. Door te klikken op het envelopje zonder uitroepteken opent zicht een scherm waarmee e-mails kunnen worden verzonden aan de e-mail adressen van de jeugdleden. Het klikken op een envelopje met uitroepteken zorgt ervoor dat je een e-mail stuurt aan de ouders van de jeugdleden.
Kijk wel altijd van te voren even of alle e-mail adressen zijn ingevuld (te checken door te kijken of voor alle individuele namen minstens één envelopje staat en bij voorkeur twee).

Handleiding Akela (626.27 kB)